Esempio di lettera di trasmissione

Una lettera di trasmissione è una breve lettera commerciale inviata insieme a un altro tipo di comunicazione, come un documento più lungo come aproposta, una risposta a una richiesta o apagamento. Fornisce un modo per consentire al destinatario di capire cosa viene inviato, perché lo ha ricevuto e da chi proviene.

Esempio di lettere di trasmissione

Se hai bisogno di scrivere una lettera di trasmissione per accompagnare qualcosa che stai inviando a un destinatario, usa uno dei modelli forniti qui come punto di partenza. Basta fare clic sull'immagine che meglio soddisfa le tue esigenze e un documento personalizzabile si aprirà come file PDF. Basta fare clic e sostituire il testo nel documento di esempio con informazioni specifiche per la tua situazione. Guarda questoguida agli stampabili Adobese hai bisogno di aiuto per accedere ai documenti.

Breve lettera di trasmissione

Lettera di trasmissione dettagliata

• Esempi di lettere di conformità
• Esempio di lettera di riepilogo esecutivo Executive
• Modello di proposta di vendita

Scelta della migliore versione del modello

Decidi se utilizzare la lettera di esempio breve o la lettera di esempio più lunga di tre paragrafi in base al tuo obiettivo.

• Se vuoi semplicemente trasmettere informazioni di base su ciò che è allegato e sul motivo per cui lo stai inviando, usa la breve lettera.
• Se vuoi aggiungere ulteriori informazioni, comelinguaggio orientato alla venditao una spiegazione dettagliata, usa la lettera di tre paragrafi.
• Dovresti anche usare la lettera di tre paragrafi se hai bisogno di richiedere una sorta di azione o una risposta dal destinatario.

Adattamento a un formato memo

Se preferisci formattare il tuo documento di trasmissione come un promemoria piuttosto che come una lettera, questa modifica può essere facilmente effettuata. Il contenuto sarà lo stesso di una lettera, ma userai alayout del promemoriapiuttosto che un formato lettera. Usa semplicemente uno di questiesempio appuntiper scopi di formattazione abbinato al testo di una delle lettere di esempio sopra.

Suggerimenti generali per i documenti di trasmissione

Qualsiasi lettera di trasmissione o promemoria dovrebbe includere dettagli su ciò che viene inviato esattamente al destinatario. È anche importante includere le tue informazioni di contatto in modo che il destinatario sappia come comunicare con te se necessario. Inoltre:

• Utilizza la formattazione corretta delle lettere commerciali , che non sarà un problema se ti attieni allo stile delle lettere di esempio fornite qui. Se opti per un memo, usa questilinee guida per la scrittura di promemoriaanziché.
• Correzione di bozze la tua lettera con attenzione prima di inviarla per essere sicuro che non ci siano errori e che comunichi chiaramente il punto che vuoi trasmettere.
• Conserva una copia della lettera insieme a una copia di qualsiasi altro documento allegato, nel caso ne avessi bisogno per riferimento futuro.

Chiarire la corrispondenza

Lo scopo dell'utilizzo di una lettera di trasmissione è garantire che la persona che riceve ciò che stai inviando non venga lasciata a guardare qualcosa che riceve in una busta o in un pacco e a chiedersi perché gli è stato inviato, cosa dovrebbe farne , o da dove proviene. Dedicando alcuni minuti alla creazione di una lettera di trasmissione, puoi evitare questo tipo di confusione.