Lista di controllo per la pianificazione del ballo di fine anno

Una lista di controllo per la pianificazione del ballo di fine anno aiuta a mantenere il comitato del ballo organizzato e in attività mentre crea l'evento più grande che tu abbia mai affrontato. Quando inizi il processo di pianificazione con un elenco organizzato e completo di attività, sei sicuro di creare il miglior ballo di fine anno!

Lista di controllo stampabile per la pianificazione del ballo di fine anno

Puoi fare un brainstorming sul tuo elenco di attività di pianificazione utilizzando alista di cose da fare vuota e stampabile, oppure puoi utilizzare questo elenco di controllo che copre tutti gli aspetti della pianificazione del ballo di fine anno. Questa lista di controllo modificabile per il ballo include sei categorie di pianificazione: Ora e luogo, Budget e raccolta fondi, Biglietti e ospiti, Intrattenimento e cibo, Decorazioni e favori e Volontari. Fare clic sull'immagine del documento da scaricare, quindi personalizzare le categorie e le attività. Stampa una copia master per il tuo comitato di pianificazione del ballo di fine anno da utilizzare. Controlla questoguida utilese hai problemi ad accedere al file stampabile.

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Lista di controllo per la pianificazione del ballo di fine anno

Suggerimenti e attività per la pianificazione del ballo di fine anno

La pianificazione di un ballo di fine anno richiede uno sforzo concertato e anni di riflessione. Usa la lista di controllo stampabile per iniziare a pianificare nell'ordine più efficiente per rendere i tuoi sforzi più facili e divertenti.

Fase uno: raccolta fondi

Raccolta fondi per il ballo di fine annodovrebbe iniziare anni prima che la tua classe ospiti effettivamente il ballo di fine anno. Il ballo di fine anno è spesso ospitato dalla Junior Class. Se questo è il caso della tua scuola, puoi iniziare a raccogliere fondi per i tuoi compiti di hosting durante il primo anno.

• Chiedi alle attuali classi Junior e Senior quanto hanno speso per i balli che hanno ospitato.
• Trova la media di questi due numeri e annotala sulla tua lista di controllo in 'Budget previsto'.
• Con questo obiettivo in mente, hai due anni interi per raccogliere fondi e raggiungere il tuo obiettivo di budget. Il tuo consulente di classe può mantenere la lista di controllo durante questi due anni.

Fase due: formare un comitato

Quando arriva il momento di iniziare a pianificare il ballo di fine anno che ospiterai, forma un comitato che includa almeno un consulente dell'insegnante e una decina di studenti volontari. Prendi la lista di controllo che hai iniziato in prima media e aggiungi tutti i tuoi nomi in cima. Dai a ogni membro del comitato una copia in cui possono tenere traccia di chi è responsabile di ogni attività.

Passaggio tre: scegli un tema

Un ottimo punto di partenza per la pianificazione è scegliere il tema del ballo di fine anno. Puoi optare per untema popolare del ballo di fine annoad esempio 'Lunga vita a Las Vegas' o crea il tuo unicotema di danza formale. Una volta scelto un tema, puoi scegliere la combinazione di colori e prendere tutte le altre decisioni. Usa materiali artistici per decorare la tua lista di controllo in modo che corrisponda al tuo tema e ti mantenga concentrato sulla combinazione di colori.

Fase quattro: pianifica l'evento

Quando inizi a pianificare, consideracosa succede di solito la sera del ballo di fine anno. Cerca di soddisfare tutte le aspettative che i frequentatori del ballo hanno per rendere l'evento speciale. Il miglioresuggerimenti per la pianificazione del ballo di fine annoruota intorno a rispettare e lavorare con il tuo budget. Allega le pagine del catalogo e le ricevute alla tua lista di controllo in modo da avere tutto in un unico posto.

• Cataloghi gratuiti per il ballo di fine annodispone di tutto il necessario per ospitare un ballo di fine anno separato per tema o combinazione di colori. Anche se non acquisti da quella particolare azienda, puoi trovare grandi idee nei cataloghi.
• Acquisto di forniture per eventi del ballo di fine annopuò essere opprimente, quindi scegliere un'azienda con cui lavorare può rendere il compito più semplice.
• Puoi risparmiare un sacco di soldi dacreare le tue decorazioni per il ballo di fine anno. Cerca modi creativi per utilizzare oggetti domestici comuni come luci natalizie o barattoli di vetro e forniture come carta velina, palloncini e ragnatela.
• Sapendocosa cercare in una sede del ballo di fine annopuò aiutarti a prendere una decisione rapida e intelligente su dove tenere il ballo di fine anno.

Passaggio cinque: coprire tutti gli angoli

La serata del ballo in genere copre più di una semplice festa da ballo. Non dimenticare di includere prima degli eventi del ballo edopo gli eventi del ballo di fine annonel tuo processo di pianificazione. Anche se il comitato del ballo di fine anno non li ospita, ti consigliamo di conoscere i dettagli in modo da poterli condividere mentre vendi i biglietti e promuovi il ballo di fine anno. Dai una copia della tua lista di controllo alle persone che pianificano dopo il ballo di fine anno in modo che possano assicurarsi che i due eventi siano coesi.

Pianificare il tuo ballo perfetto

Se vuoi pianificare il ballo di fine anno perfetto per i tuoi amici, organizzati in anticipo con una lista di controllo stampabile per la pianificazione del ballo. Puoi modificare le categorie o le attività per adattarle al tuo evento reale in modo che rifletta esattamente ciò che la tua scuola vuole in un ballo di fine anno.