Grafici di gestione del tempo stampabili

Fare clic per scaricare un diagramma di flusso del monitoraggio del tempo.

Quando ti concentri sul tentativo di migliorare le tue capacità di gestione del tempo, potresti scoprire che i grafici di gestione del tempo sono strumenti utili. I grafici stampabili forniti qui possono aiutarti a capire dove stai trascorrendo il tuo tempo e offrono una struttura per organizzare le numerose attività che devi svolgere.

Sette grafici stampabili

Per accedere a uno dei grafici stampabili di gestione del tempo in questo articolo, fai semplicemente clic sull'immagine del documento che ti interessa. Quando lo fai, un documento PDF si aprirà in una finestra separata. Usa i comandi del menu per stampare tutti i grafici vuoti di cui hai bisogno. Compilali elettronicamente e salvali sul tuo computer per un uso futuro o compilali a mano.

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Se hai bisogno di aiuto per scaricare i grafici, dai un'occhiata a questiconsigli utili.

1. Monitoraggio del tempo

Il grafico nella parte superiore dell'articolo è progettato per aiutarti a capire dove trascorri il tuo tempo. Compila le descrizioni generali di ciò a cui trascorri il tempo durante il giorno, inclusi dormire, lavorare, divertirti, trascorrere del tempo in famiglia, ecc. Impegnati a compilare uno di questi grafici ogni giorno per una settimana e inizierai a vedere emergere schemi. Una volta che vedi dove stai trascorrendo troppo tempo, puoi utilizzare suggerimenti e strategie di gestione del tempo per prendere decisioni migliori sull'allocazione del tempo.

2. Definire le attività quotidiane

Crea un elenco definitivo delle attività che devi completare ogni giorno utilizzando questo pratico grafico. Puoi registrare il tempo in cui hai completato ciascuno di essi, per aiutarti a identificare i modelli e prendere decisioni sulla pianificazione. Aggiungi o rimuovi righe aggiuntive facendo clic sui segni '+' e '-'.

Fare clic per scaricare un elenco delle mansioni giornaliere.

3. Dare priorità alle attività quotidiane

Usa questa tabella di pianificazione come uno strumento per impostare le tue priorità per ogni giorno, identificando le attività più importanti e inserendole nel tuo programma.

Fare clic per scaricare un grafico di pianificazione giornaliera.

4. Compiti di raggruppamento

Organizzare le attività sulla tua lista di cose da fare per tipo è un buon modo per farti vedere se la tua vita è caratterizzata da un equilibrio tra lavoro e vita privata, o se è possibile che un'area riceva così tanta attenzione da far soffrire le altre.

Fare clic per scaricare un grafico di raggruppamento delle attività.

5. Pianificazione settimanale

Usa questo grafico per pianificare e programmare le attività della tua giornata lavorativa e del fine settimana. L'utilizzo di questo strumento ti consentirà di fissare appuntamenti per attività importanti, oltre a darti un'idea di dove hai opportunità di 'tempo morto' da utilizzare per rilassarti o farti prendere.

Clicca per scaricare un programma settimanale

6. Programmazione mensile

Usa questo calendario vuoto per creare il tuo strumento di pianificazione mensile. Registra le attività principali per il mese in corso e prepara i calendari per i mesi futuri da utilizzare come guide per la pianificazione a lungo termine.

Fare clic per scaricare un calendario mensile vuoto.

7. Pianificazione futura

Usa questo pratico grafico come strumento di pianificazione futura, annotando le attività di cui hai bisogno o che desideri svolgere in futuro. Se appropriato, inserisci queste attività nei tuoi grafici di pianificazione a breve termine e inizia a fare progressi verso la loro realizzazione.

Fare clic per scaricare uno strumento di pianificazione dell'elenco delle attività future.

Prendi il controllo del tuo tempo

Anche se non esiste un approccio univoco per gestire la gestione del tempo, esistono diversi tipi di grafici che possono essere strumenti utili. Scegli i grafici che hanno più senso per le tue esigenze e sarai sulla buona strada per massimizzare il tuo tempo e sentirti come se avessi il controllo del tuo programma.