COME DIFENDERSI DALLE ACCUSE DI MOLESTIE SUL LAVORO

Indipendentemente datipo di molestiapresunto, affrontare accuse di molestie sul lavoro è spaventoso. Potresti perdere il lavoro se scopri che hai molestato un collega. Tuttavia, ci sono modi per difendersi che possono comportare l'infondatezza delle accuse a suo carico.

Passi per difendersi

Il rappresentante, manager o capo delle risorse umane (HR) di un'azienda in genere comunica a un dipendente accusato di molestie le accuse mosse contro di lui. A questo punto, il dipendente accusato può iniziare a prendere provvedimenti per difendersi e proteggersi.

Passaggio 1: pianifica una riunione

Il primo passo dopo essere stato informato che un collega ha sporto denuncia per molestie contro di te è pianificare un incontro con il tuo responsabile delle risorse umane, il manager e il capo dell'azienda. Se sei un membro di un sindacato, chiedi anche che il sindacato mandi qualcuno alla riunione.

Poiché il primo incontro in cui ti è stato detto delle accuse potrebbe non aver incluso tutti, l'incontro programmato su tua richiesta serve come un modo per ottenere informazioni sulle accuse pendenti contro di te da tutti i tuoi superiori e per garantire che tutti sappiano cosa sta succedendo sopra.

In questa riunione, poni domande specifiche sugli addebiti, tra cui:

Chi ha fatto le accuse?
Quali sono le specifiche delle accuse?
In quali date si sono verificate le presunte molestie?
Ci sono stati testimoni delle molestie?
Che tipo di prove, se ce ne sono, sono state presentate contro di te?

Chiedi copie di tutte le prove e le dichiarazioni dei testimoni che sono state raccolte e utilizzate come base per le accuse di molestie. Se non ti vengono dati immediatamente, chiedi che vengano forniti entro la fine della giornata in modo che tu possa esaminarli e iniziare a preparare la tua difesa. Se necessario, dichiara che ti fermerai dall'ufficio del responsabile delle risorse umane a un'ora specifica prima della fine della giornata per ritirare i documenti.

Tieni presente che affrontare le accuse di molestie sul lavoro non è un procedimento legale e, in quanto tale, il responsabile delle risorse umane e i tuoi capi non sono tenuti a fornirti alcuna informazione o documento relativo alle accuse. Tuttavia, la maggior parte lo farà se li richiedi e dichiari che non contatterai il tuo accusatore o testimoni senza la presenza del rappresentante delle risorse umane o dei tuoi superiori.

Passaggio 2: rivedere la documentazione e raccogliere prove

Esamina i documenti che ti sono stati forniti e annota le date, gli orari e i tipi delle presunte molestie. Inoltre, nota se erano presenti testimoni. Dopo aver creato un elenco di queste informazioni, crea due elenchi personali: uno di documentazione da raccogliere per difendersi e uno di testimoni da interrogare.

Documentazione generale a sostegno della tua innocenza

Qualsiasi tipo di documentazione che dimostri che ciò che è stato asserito in una certa data o in generale non è accaduto sosterrà la tua difesa. Questo può includere:

Email tra te, il tuo accusatore o un testimone che affronta direttamente qualsiasi aspetto delle molestie che si dice siano avvenute - Questi sono particolarmente buoni perché possono essere stampati e sono datati. Scartoffie o altri documenti che confutano una parte o tutte le accuse - Questo può includere un foglio presenze che mostra che non eri in ufficio il giorno in cui si dice che si sia verificata la molestia o un promemoria di una riunione che mostra che eri altrove al momento della presunta molestia. Può anche includere documenti che dimostrino che non hai fatto o non sei coinvolto nelle presunte dichiarazioni o azioni moleste, come un promemoria scritto da un'altra persona. Altri tipi di prove, come i filmati di sicurezza - Se la tua azienda monitora regolarmente i corridoi e altre aree della sede dell'attività, le registrazioni delle aree in cui si presume si siano verificate le molestie possono dimostrare che non è stato così. A volte, il tuo responsabile delle risorse umane dovrà richiedere copie di queste registrazioni, ma puoi fornire i luoghi, le date e gli orari dei nastri che dovrebbero essere richiesti per facilitare questo compito.

Testimonianze e alibi

I testimoni includono quegli individui su cui il tuo accusatore ha fatto affidamento per sostenere la sua affermazione, così come quelli che potresti usare per sostenere la tua difesa. Per prima cosa, fai un elenco di quelli che supportano le accuse del tuo accusatore, specificando il tempo e gli eventi a cui sono stati testimoni. Lo userai in seguito nelle tue interviste.

Secondo, fai un elenco di testimoni su cui puoi fare affidamento per la tua difesa. L'elenco dei testimoni da interrogare a tuo nome dovrebbe includere eventuali alibi. Includi le date e le ore in cui hanno assistito a qualsiasi cosa pertinente alle accuse, nonché le dichiarazioni generali che ritieni possano fare. Questo ti aiuterà a ricordare ciò che vorresti che dicessero a tuo nome durante qualsiasi colloquio.

Passaggio 3: annota la tua versione degli eventi

Quindi, scrivi cosa è successo. Fornisci il maggior numero di dettagli possibile, comprese le date, gli orari, le persone e gli alibi presenti e qualsiasi altra cosa relativa alla presunta molestia. Fornisci quante più informazioni possibili, ma non allontanarti dall'obiettivo principale della tua scrittura. Alla fine della tua versione dei fatti, scrivi una frase che affermi che tutto ciò che hai detto è vero, data il foglio e firma il tuo nome.

Passaggio 4: parla con il tuo alibi

Se hai una persona che funge da alibi, chiedi di incontrarla per discutere della situazione. Durante l'incontro, spiega le accuse che devi affrontare e fornisci dettagli su di esse. Quindi, dettaglia le volte in cui il tuo alibi era presente in modo che lui o lei conosca le istanze esatte in cui vorresti assistenza. Chiedi al tuo alibi di scrivere e firmare un documento che descriva in dettaglio gli eventi mentre ne è stato testimone.

Il tuo alibi potrebbe non voler essere coinvolto nella situazione o incontrarti da solo. Non prenderlo sul personale, ma chiedi invece che le informazioni che il tuo alibi può fornire siano richieste dal tuo rappresentante delle risorse umane o che il tuo alibi sia intervistato dal tuo rappresentante delle risorse umane o dai tuoi superiori.

Passaggio 5: fornire la documentazione

Il passaggio successivo consiste nel fornire tutta la documentazione raccolta al responsabile delle risorse umane e ai superiori. Ciò include tutti i documenti raccolti in tua difesa, come e-mail o altri documenti, la tua dichiarazione di eventi e il nome e qualsiasi dichiarazione del tuo alibi. Inoltre, condividi queste informazioni con il tuo rappresentante sindacale, se applicabile.

Al momento della consegna di queste informazioni, dichiara che concederai a tutte le parti 3-4 giorni per esaminarle e che sei disponibile per qualsiasi domanda. Richiedi che venga programmato un incontro con i tuoi superiori, il rappresentante delle risorse umane e il rappresentante sindacale (se presente) per rivedere le informazioni fornite alla fine dei 3-4 giorni.

A questo punto, se il tuo alibi si è dimostrato riluttante a farsi coinvolgere, chiedi al rappresentante delle risorse umane di chiamarlo per un colloquio. Chiedi di essere presente durante questo colloquio, ma tieni presente che questo potrebbe non essere concesso a seconda di come il rappresentante delle risorse umane ritiene che sia meglio procedere. Se sei escluso, chiedi che tutte le informazioni fornite dal tuo alibi siano registrate in modo che tu possa rivederle in futuro.

Se hai già parlato con il tuo alibi, chiedi se il tuo rappresentante delle risorse umane vorrebbe includerlo nella riunione.

Passaggio 6: incontrarsi per esaminare le prove

Incontra il tuo rappresentante delle risorse umane, capo, manager e rappresentante sindacale per discutere e rivedere le informazioni che hai fornito. Se il tuo alibi è presente, chiedi che venga intervistato o che la sua versione dei fatti sia confermata.

Durante questo incontro, chiedi:

Quali accuse sono state respinte in base alle prove che hai fornito
Quali accuse restano da confutare
Se al tuo accusatore sono state presentate queste prove e qual è stata la sua risposta

Dopo aver fornito la documentazione, l'alibi e la dichiarazione dei fatti, probabilmente scoprirai che la maggior parte o tutte le accuse mosse contro di te sono state respinte. In caso contrario, chiedi che tutti i testimoni delle molestie vengano interrogati in tua presenza, se possibile.

Passaggio 7: considerare l'assunzione di un rappresentante legale

Se hai presentato tutte le tue prove, testimonianze e alibi ai tuoi superiori e hai scoperto che nessuna delle accuse contro di te è stata ritirata, potresti prendere in considerazione l'assunzione di un avvocato. Un avvocato può aiutarti a difenderti in modo che il tuo record di lavoro non subisca conseguenze negative.

Passaggio 8: intervista ai testimoni

Durante questo passaggio, incontra il rappresentante delle risorse umane, il capo, il manager, il rappresentante sindacale e il testimone delle molestie per discutere di ciò che è stato effettivamente visto o sentito. Probabilmente ti sarà permesso di porre domande al testimone, che possono includere:

Cosa è stato detto esattamente?
Cosa è stato fatto esattamente?
Quando è stato chiaro al testimone che si trattava di molestie e, in caso affermativo, era chiaro al momento dell'incidente o successivamente dopo essere stato interrogato dall'individuo molestato?

Lo scopo di queste interviste è dimostrare che la testimone potrebbe non aver sentito o visto ciò che ha affermato o che non l'ha considerata una molestia fino a quando l'individuo presumibilmente molestato le ha chiesto di essere un testimone. Quest'ultimo è particolarmente importante perché mostra che le tue azioni non sono state molestie, ma solo interpretate come tali dall'individuo presumibilmente molestato.

Passaggio 9: incontro con superiori e accusatori

Il passo finale è quello di tenere una riunione in cui siano presenti tutte le parti principali della presunta molestia. Ciò include te stesso, i tuoi superiori, il rappresentante sindacale, il rappresentante delle risorse umane e l'individuo che riscuote le richieste di molestie nei tuoi confronti. A seconda della politica aziendale, i testimoni e gli alibi potrebbero non essere inclusi. Questo non è un problema poiché queste persone sono già state intervistate.

In questo incontro, non essere aggressivo o arrabbiato. Inoltre, non rivolgerti direttamente al tuo accusatore. Invece, chiedi che le accuse contro di te, almeno quelle che sono ancora valide, siano ripetute. Quindi, discuti in che modo le prove che hai fornito confutano tali accuse. Infine, chiedi quale risoluzione hanno deciso i tuoi superiori.

In nessun momento dovresti dichiarare di essere stato vittima di molestie o di essere dispiaciuto per quelle cose che hai fatto che sono state interpretate come molestie. In questo modo potresti essere esposto a ulteriori accuse di molestie, sul lavoro o in tribunale, in futuro.

Affrontare le ritorsioni

Una volta confermate le accuse contro di te, potresti dover affrontare alcune ritorsioni da parte del tuo accusatore o di altri colleghi. Se ritieni di essere il bersaglio di ritorsioni, tieni un registro di tutte le istanze e informa il rappresentante delle risorse umane, i superiori e il rappresentante sindacale degli eventi. In nessun momento dovresti cercare di prendere in mano la situazione o trovare da solo una soluzione alla rappresaglia; il lavoro per discutere e porre fine alla ritorsione contro di te è quello del tuo rappresentante delle risorse umane e dei tuoi superiori.

Combattere le accuse di molestie

Se stai affrontando accuse di molestie sul lavoro, gli otto passaggi discussi sopra possono aiutarti a riabilitare il tuo nome. Quando lavori per difenderti, mantieni la calma, non fare alcun tentativo di discutere le accuse con il tuo accusatore e affidati a prove concrete per dimostrare la tua innocenza.