Formulazione RSVP di matrimonio

La formulazione RSVP per un invito a nozze dovrebbe incoraggiare i tuoi ospiti a rispondere e, si spera, ad accettare il tuo invito. Mentre l'invito al matrimonio trasmette il tipo di luogo, l'RSVP svolge un ruolo fondamentale per una corretta pianificazione in modo da poter accogliere il numero di ospiti presenti.

Informazioni sugli RSVP

RSVP è un'abbreviazione della frase francese 'respondez s'il vous plait' o 'rispondi per favore'. Gli RVSP del tuo matrimonio sono uno strumento essenziale per determinare chi nella tua lista degli invitati sarà in grado di partecipare alla tua cerimonia e ricevimento e chi no, informazioni critiche per i ristoratori, organizzazione dei posti a sedere per il ricevimento e comunque sapere quante persone pianificare per il tuo evento.

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Tradizionalmente, gli RSVP sono piccoli biglietti piegati che sono inclusi nell'invito al matrimonio. I tuoi ospiti quindi compilano le informazioni di risposta richieste e restituiscono la carta nella busta affrancata e autoindirizzata fornita dagli sposi. Le coppie che pianificano un matrimonio con un budget limitato possono scegliere invece di optare per le cartoline RSVP, che sono meno formali ma anche meno costose in termini di biglietti stessi e di affrancatura richiesta. Qualunque sia il tipo di biglietto di risposta che scegli, la formulazione dovrebbe essere chiara e consentire ai tuoi ospiti di indicare la loro risposta al tuo invito.

Idee per la formulazione dell'RSVP per matrimoni

Le informazioni minime che una cartolina di risposta al matrimonio dovrebbe includere sono il nome degli ospiti e se parteciperanno o meno ai festeggiamenti. Le opzioni di formulazione comuni includono...

Esempi classici di RSVP per matrimoni:

Si chiede il favore di una risposta
Entro il 21 settembre
M__________
___ Accetta con sommo piacere
___ Rifiuta con profondo rammarico

O

Si prega di rispondere entro il 5 maggio
M__________
___ Sì, io/ci parteciperemo.
___ No, io/noi non possiamo partecipare ma penseremo a te.

O

Non vediamo l'ora di festeggiare con te.
M__________
___ Accetta con piacere
___ Rifiuta con rimpianti
Si prega di rispondere entro il 15 agosto.

Risposta casuale:

Abbiamo ___ posti riservati per M__________.
___ Accetta con piacere
___ Declino con rammarico
Si prega di rispondere entro il 10 gennaio.

O

Si prega di rispondere entro il 20 aprile.
M__________
___ Non vedo l'ora!
___ Non posso venire.

Alcune coppie, per risparmiare denaro su biglietti aggiuntivi e spese postali o che stanno pianificando un matrimonio più rispettoso dell'ambiente e non vogliono sprecare carta aggiuntiva, possono scegliere di far rispondere agli inviti degli ospiti su un sito Web di matrimoni o per telefono. È comunque possibile utilizzare una piccola cartolina di risposta anche se non verrà spedita, oppure la dicitura RSVP del matrimonio può essere aggiunta in modo discreto all'invito. Le opzioni includono...

Si richiede il piacere di una risposta
Entro il 3 maggio a:
http://www.yourweddingsiteurl.com

O

Si prega di rispondere al genitore o al membro della festa nuziale
Entro il 10 novembre alle:
(123) 456-7890

Per ulteriori idee sulla formulazione dell'invito a nozze RSVP, contatta il tuo cartolaio, wedding planner o risorse per il galateo del matrimonio. Anche i seguenti siti di invito hanno una formulazione RSVP aggiuntiva:

• Dive di carta da matrimonio
• Ciao! Fortunato

Informazioni aggiuntive da includere

Oltre alle informazioni di base accetta/rifiuta, molte coppie utilizzano l'RSVP per raccogliere altre informazioni importanti, a seconda di quali potrebbero essere i loro piani di matrimonio. Le informazioni che potresti voler considerare di aggiungere alle tue schede di risposta includono:

• Una scelta di antipasti in modo da poter pianificare il menu di conseguenza, oltre a chiedere agli ospiti di indicare eventuali esigenze dietetiche particolari
• Uno spazio per il numero di ospiti che parteciperanno, diviso in adulti e bambini se necessario
• Spazio vuoto per gli ospiti per aggiungere i loro desideri di matrimonio o altre note di congratulazioni
• Spazi per indicare se un numero diverso di invitati parteciperà alla cerimonia o al ricevimento

Suggerimenti per l'RSVP

Per gli RSVP più efficaci...

• Considera di scrivere tu stesso i nomi dei tuoi ospiti sulle schede di risposta, in modo da non creare confusione con la grafia illeggibile.
• Se gli ospiti scriveranno i propri nomi sugli RSVP, numera discretamente il retro delle carte in modo da poterli confrontare con un elenco di ospiti principale se non riesci a leggere la scrittura.
• Avere sempre le buste di ritorno adeguatamente indirizzate e affrancate. È considerata una cattiva etichetta per gli inviti di nozze richiedere ai tuoi ospiti di aggiungere le spese di spedizione.
• Considera di elencare i nomi di ogni ospite invitato separatamente con caselle di controllo per accettare o rifiutare. Ciò contribuirà a eliminare eventuali ospiti non invitati o imprevisti.
• Aggiungi la data di risposta RSVP in fondo all'invito al matrimonio per assicurarti che gli ospiti lo vedano subito e sappiano quando devono restituire le carte di risposta.

Quando gli RVSP non vengono restituiti

Una delle cose più frustranti che una coppia potrebbe dover affrontare sono gli RSVP non restituiti. Avendo la data di risposta molto visibile, gli ospiti sapranno quando è richiesta la loro risposta, ma le carte non restituite sono sempre possibili. Idealmente, una coppia fisserà la data di risposta abbastanza presto da dare agli ospiti in ritardo altri giorni per restituire le loro risposte prima di effettuare chiamate telefoniche necessarie. Se è necessario chiamare gli ospiti per chiedere informazioni sulla loro risposta, le coppie possono arruolare i genitori o altri membri della festa nuziale per assistere e rendere la chiamata meno imbarazzante.

Utilizzando la formulazione appropriata dell'RSVP del matrimonio e chiarendo quando sono necessarie risposte, le coppie possono essere sicure che i loro ospiti capiranno l'importanza dell'RSVP e tutte le informazioni che include.