Esempio di nota disciplinare dei dipendenti

È importante documentare per iscritto la disciplina dei dipendenti. L'utilizzo di un promemoria disciplinare di esempio del dipendente per scrivere il proprio promemoria può aiutarti a trovare le parole per dire ciò che deve essere detto in modo professionale e chiaro. Tuttavia, quando utilizzi un modello di promemoria disciplinare, assicurati che il documento finito sia conforme alle politiche della tua azienda e segua un formato di promemoria commerciale standard .

Esempio di nota disciplinare dei dipendenti

Se hai bisogno di scrivere un promemoria disciplinare, considera l'utilizzo del documento di esempio di seguito come guida. Naturalmente, dovrà essere modificato per soddisfare le tue esigenze in base alla situazione specifica con cui hai a che fare, ma fornisce un buon punto di partenza. Fare clic sull'immagine per aprire il modello PDF stampabile in una finestra separata e salvarlo sul disco rigido. Inserisci le informazioni pertinenti per salvare le modifiche e avrai la prima bozza per il tuo promemoria. In caso di problemi con il documento, vedere questoguida per gli stampabili Adobe.

• Modello di curriculum vitae Vita
• Layout del promemoria
• Forniture per ufficio aziendale di base

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Scopi del promemoria disciplinare

Una nota disciplinare ha più di uno scopo. In primo luogo, documenta un'avvertenza relativa a prestazioni scadenti o comportamenti inaccettabili da parte di un determinato dipendente. In secondo luogo, documenta i tentativi del datore di lavoro di correggere il problema e tutte le misure adottate. In terzo luogo, documenta le conseguenze e/o la disciplina da adottare a seguito del comportamento. Il promemoria disciplinare può anche includere un'inferenza a conseguenze future, come la perdita del lavoro se il problema non viene risolto.

Suggerimenti per la scrittura

Trovare le parole giuste per un promemoria disciplinare di un dipendente può essere difficile, soprattutto se sei uno a cui piace evitare il confronto. Per aiutarti a iniziare, fai un elenco dei comportamenti problematici o degli aspetti delle prestazioni lavorative del dipendente che devono essere affrontati. Questo elenco può aiutare a mantenere concentrato il promemoria e offre idee per definire chiaramente l'infrazione, nonché la risposta della tua azienda. Assicurati di mantenere un tono professionale durante tutto il promemoria e che l'attenzione si concentri sui problemi specifici e sulle conseguenze associate.

Potresti chiedere al tuo consulente legale di aiutarti a scrivere il documento, o almeno rivedere il contenuto prima di dare il promemoria al dipendente che è stato sanzionato. Questo può aiutare a garantire che non ci sia un linguaggio sfortunato nel memo che potrebbe portare a problemi evitabili se la situazione porta alla cessazione del rapporto di lavoro in futuro.

Esempio di modulo disciplinare/consulenza

In alcune situazioni, potresti trovare utile utilizzare un rapporto disciplinare/di consulenza invece di o in aggiunta a un promemoria disciplinare. Questo è un modulo di compilazione che fornisce un modo strutturato per documentare comportamenti problematici specifici e dettagliare quali azioni devono essere intraprese per correggere i problemi. L'utilizzo di questo tipo di modulo fornisce un quadro coerente da utilizzare quando si comunica con i dipendenti su tutti i tipi di problemi disciplinari, inclusi problemi relativi alle prestazioni e comportamentali. Viene spesso utilizzato durante le conversazioni iniziali su problemi disciplinari ed è seguito da un promemoria quando il problema persiste o si aggrava al punto da rendere necessarie ulteriori azioni.

Modello di modulo disciplinare/consulenza

Se desideri avere un modulo standard che può essere utilizzato per documentare conversazioni disciplinari e/o di consulenza con i dipendenti, il modello fornito di seguito è un ottimo punto di partenza. Come per il promemoria, fare clic sull'immagine per scaricare il documento PDF modificabile. Salvalo e personalizzalo per i tuoi scopi, utilizzandolo come modulo di compilazione ogni volta che hai bisogno di documentazione per una conversazione con un dipendente in materia di disciplina o consulenza.

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Esempio di piano di miglioramento delle prestazioni

Se le procedure aziendali prevedono l'implementazione di un piano di miglioramento formale se la consulenza iniziale non risolve la situazione, potrebbe essere necessario anche un piano di miglioramento delle prestazioni standard (PIP). In tal caso, utilizzare questo modello di piano di miglioramento delle prestazioni come punto di partenza per la creazione di un modulo PIP standard da utilizzare in tali situazioni.

Scrivere considerazioni sui moduli disciplinari

Anche se un modulo richiede meno scrittura rispetto a un promemoria, è comunque necessario inserire dettagli specifici sul comportamento problema e sulle azioni da intraprendere. Come con un promemoria, è necessario comunicare chiaramente i problemi e i risultati attesi in modo professionale e obiettivo.

Nelle situazioni in cui i supervisori compilano questi documenti, è consigliabile farli esaminare dal professionista delle risorse umane dell'azienda prima di comunicare con i dipendenti. Potrebbe anche essere consigliabile far esaminare la versione finale del modulo da un consulente legale, soprattutto quando si tratta di infrazioni o problemi significativi. In alcune situazioni, può anche essere una buona idea chiedere al tuo avvocato specializzato in diritto del lavoro di rivedere i moduli compilati prima di condividerli anche con i dipendenti.

Consegna avvisi disciplinari a mano

In caso di comunicazione formale relativa alla disciplina del dipendente, è bene consegnare la documentazione a mano direttamente al destinatario. Ciò impedirà al dipendente di dire di non averlo mai ricevuto e fornirà l'opportunità di discutere la situazione al momento della consegna del promemoria o del modulo. È opportuno che il dipendente firmi una conferma di aver ricevuto l'avviso disciplinare. Questo riconoscimento deve essere inserito nel fascicolo personale del dipendente.

Valore della documentazione

È importante documentare ogni passaggio all'interno del processo disciplinare. I dettagli possono diventare distorti o dimenticati quando i rimproveri vengono fatti solo verbalmente. Prendilo per iscritto e conserva i documenti in archivio per riferimento futuro. Se alla fine un dipendente viene licenziato perché non tiene conto dell'avvertimento e non migliora le prestazioni o modifica il suo comportamento negativo, la documentazione ben scritta riflette un tentativo genuino da parte del datore di lavoro di aiutare il dipendente a migliorare e spiega le conseguenze se non 't.

Se un lavoratore licenziato decide di assumere un avvocato e sostiene di essere stato in qualche modo discriminato, la documentazione disciplinare fornisce prove concrete del fatto che al dipendente sono stati dati ampi avvertimenti e possibilità di cambiare e che conosceva le possibili conseguenze se le sue prestazioni non fossero migliorate. Nei casi che finiscono in tribunale, la documentazione chiarisce quali procedure sono state adottate, quante volte il dipendente è stato avvertito e il fatto che sapesse di essere a rischio di perdere il lavoro se il problema non è stato risolto con un cambiamento nelle loro azioni .