Esempio di politica di utilizzo della carta di credito aziendale

Se possiedi o gestisci un'attività oorganizzazione non profit, potresti scoprire che devi fornirecarte di credito aziendaliad alcuni dipendenti. Questo affida ai dipendenti molte responsabilità, quindi è importante avere una politica chiara per quanto riguarda l'utilizzo di tali carte aziendali. La politica di utilizzo della carta di credito aziendale di esempio qui può essere scaricata e modificata secondo necessità per la tua organizzazione.

Modello di politica della carta di credito aziendale personalizzabile

Per scaricare la politica di utilizzo della carta di credito di esempio, fai semplicemente clic sull'immagine qui sotto. Si aprirà come documento PDF che puoi modificare. Se hai bisogno di aiuto, rivediquesti suggerimenti. Ci sono alcune parole che devi compilare, come specificare il nome della tua azienda e identificare la persona o il dipartimento a cui devono essere consegnate le ricevute. Leggi attentamente la policy ed elimina tutte le sezioni che non riguardano la tua azienda, o che non vuoi utilizzare. Aggiungi sezioni che contengono regole che vuoi includere ma che non sono trattate in questo esempio.

• Campioni gratuiti di politiche e procedure
• Esempi di lettere di annullamento del contratto commerciale
• Elaborazione manuale della carta di credito

Scarica un esempio di politica di utilizzo della carta di credito aziendale.

Best practice per una politica della carta di credito aziendale

Che tu abbia un grande opiccola impresa, è importante disporre di una politica di controllo della carta di credito interna che delinei le linee guida per un uso appropriato. La tua azienda ha esigenze separate dalle altre organizzazioni, quindi assicurati di personalizzare di conseguenza la politica della tua carta di credito aziendale.

• Potresti voler specificare esattamente quali articoli un dipendente può acquistare, piuttosto che lasciarlo nel vago (come 'in combinazione con le proprie mansioni lavorative').
• Potresti anche voler specificare che tutti gli acquisti devono essere pre-approvati, piuttosto che solo acquisti superiori a un importo specifico (ma se lo fai, considera di includere un'eccezione in caso di emergenza).
• Se la tua organizzazione è un ente governativo o religioso, potresti anche voler specificare che la carta non può essere utilizzata per l'acquisto di alcolici, anche nei viaggi di lavoro.

Verifica la conformità

Anche se la politica della tua carta di credito può sembrare chiara, è meglio farla rivedere dalla tua aziendaavvocatoprima di metterlo in uso. Alcuni stati possono avere requisiti diversi per questo tipo dipolitica- ad esempio, alcuni stati potrebbero non consentire di detrarre i salari futuri per un importo che porta la retribuzione di un dipendente al di sotto del salario minimo. Alcuni stati potrebbero semplicemente avere requisiti diversi per i blocchi di firma. Ad ogni modo, poiché questa politica ha lo scopo di proteggere la tua attività, assicurati che sia conforme alle leggi del tuo stato prima di utilizzarla.

Ottieni accordi firmati per la carta di credito dei dipendenti

Dopo che è stata esaminata da un avvocato, dovrai chiedere a ciascun dipendente a cui è stata rilasciata una carta comune di rivedere la politica e di firmare il modulo di riconoscimento. Una volta che l'accordo è stato firmato da tutte le parti necessarie, assicurati di conservare una copia di ogni contratto firmato nei tuoi file nel caso in cui tu abbia bisogno di far rispettare la politica.