MODELLI DI COPERTINE FAX STAMPABILI

La giusta copertina del fax può aiutare la tua corrispondenza ad apparire professionale e ordinata. Invece di scarabocchiare un messaggio 'da' e 'da' sulla prima pagina dei fax in uscita, utilizza uno di questi fogli di copertina personalizzabili gratuiti.

Copertine fax stampabili gratuite

Scarica uno dei fogli di copertina stampabili personalizzabili qui sotto facendo clic sull'immagine di tua scelta. Questi documenti sono appropriati per fax personali o professionali. Nota che il logo LoveToKnow non apparirà sulla pagina stampata. Il file si aprirà come PDF che puoi modificare, salvare e stampare. Se hai bisogno di aiuto per scaricare la copertina, dai un'occhiata a questiconsigli utili.

Utilizzo di questi modelli di copertine fax

Una volta aperta la copertina di tua scelta, fai clic in una delle aree ombreggiate per aggiungere informazioni. Utilizzare la sezione 'commenti' per fornire istruzioni o annotare dettagli importanti, ad esempio se il fax è di natura riservata o personale. Una volta compilato il modulo, è possibile scaricarlo per salvare e/o stampare. In alternativa, potresti voler stampare alcune copie del foglio di copertina del fax vuoto in modo da avere un rapido accesso ai moduli stampati che possono essere compilati usando una penna ogni volta che devi inviare un fax.

Altre opzioni per la copertina del fax

Se desideri più opzioni per la stampa delle copertine fax, prendi in considerazione queste opzioni:

Microsoft offre diversi modelli di Word gratuiti e facili da usare per le copertine dei fax. Se non hai Microsoft Word, questo modello di Google è una buona opzione. Queste sono ottime opzioni gratuite ed è facile aggiungere il tuo logo per l'identità del marchio.
Software rigido è un'applicazione software per copertine che ti consentirà di stampare il tuo logo su una copertina fax preformattata, nonché di controllare l'ortografia e memorizzare nomi e numeri di fax illimitati per un facile richiamo. È richiesta la registrazione; costa 19 dollari.
Edraw Max è basato su vettori e ricco di opzioni per la creazione di copertine fax di base o di fantasia. Puoi iniziare con una prova gratuita. Gli abbonamenti di un anno costano $ 99. Sono disponibili anche abbonamenti a lungo termine.

Servizi fax elettronici

I servizi Internet fax-e-mail possono semplificare il processo di invio dei fax. Crea un ambiente di fax senza carta e ti consente di inviare fax da qualsiasi luogo in cui hai accesso a Internet. Questa tecnologia è talvolta ospitata su server remoti e talvolta nel cloud e consente agli utenti di inviare e ricevere fax tramite computer, tablet e smartphone. Le immagini sono nitide e colorate e gli utenti non sono più legati ai cavi telefonici.

Fornitori di fax elettronici

Alcuni esempi di servizi di fax elettronico sono:

eFax i piani partono da $ 16,95 al mese, più una commissione una tantum di $ 10,00. Il sistema consente agli utenti di aggiungere firme, coordinate con Microsoft Outlook ed è disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana.
Nextiva fornisce numeri di fax locali ai suoi utenti. I piani partono da $ 20 al mese, per utente. Il sistema invierà automaticamente di nuovo anche i fax che non passano la prima volta.

Copertine con fax elettronici

Sebbene le copertine dei fax non siano obbligatorie quando si inviano fax elettronici, la maggior parte delle persone le trova comunque utili. La maggior parte dei servizi di fax elettronico offre tre opzioni:

Una pagina predefinita di base
Una selezione di pagine da utilizzare al posto di quelle predefinite
Copertine personalizzate

Etichetta fax

L'invio di fax può essere informale o casuale, ma non dovrebbe mai essere poco professionale. Alcuni semplici cenni all'etichetta possono mantenerti in regola e risparmiare tempo prezioso per i tuoi destinatari.

Cosa includere in una pagina di trasmissione fax

La tua copertina del fax dovrebbe sempre includere quanto segue:

Il tuo nome
Le sue informazioni di contatto
Numero di pagine inviate, inclusa la copertina
nome del ricevente

Esclusione di responsabilità facoltativa sulla riservatezza

Molti fax fanno un ulteriore passo avanti e aggiungono un disclaimer sulla privacy, se applicabile. Di solito si trova nella parte inferiore della pagina. Il linguaggio varia da azienda ad azienda, ma un esempio è:

'Il contenuto di questa trasmissione fax appartiene al mittente e può includere informazioni proprietarie e riservate di Company ABC.'

Quando si invia materiale riservato o urgente, è consigliabile chiamare il destinatario per informarlo dell'arrivo del fax.

Suggerimento per la trasmissione di fax

Che tu stia inviando un fax tradizionale o elettronico, può essere utile pensare alla copertina come alla busta contenente il tuo messaggio. Lega insieme le pagine, fornisce informazioni sulla consegna e comunica al destinatario che ha inviato il fax.