Lettere di esempio di congedo medico di assenza

Se hai bisogno di un lungo periodo di ferie per motivi medici, è una buona idea inviare una lettera formale di richiesta al tuo datore di lavoro. Prima di scrivere la tua lettera, assicurati di essere a conoscenza delle politiche aziendali in materia di congedo medico e scopri se il tuo datore di lavoro è coperto o meno dal Family Medical Leave Act (FMLA). Le lettere di esempio di seguito possono essere scaricate e personalizzateutilizzando Adobe, poi stampato e firmato.

Esempi di lettere per richieste di congedo medico

Tre dei motivi più comuni per presentare aletterarichiedere l'astensione dal lavoro sotto forma di congedo medico sono interventi chirurgici, diagnosi di una malattia grave o di una condizione cronica che può richiedere un congedo intermittente. Utilizzare le lettere in questa sezione se è necessario richiedere un congedo medico ma non si ha diritto al congedo medico familiare (FML). Passa alla sezione successiva se FML si applica alla tua situazione.

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Richiesta di congedo medico: Chirurgia

Questa lettera è un modello appropriato da utilizzare se si richiede un congedo medico per un intervento chirurgico.

Richiesta di ferie per intervento chirurgico

Richiesta di congedo medico: malattia grave

Questo modello è una buona opzione se stai richiedendo un congedo medico per riprenderti da una malattia grave.

Richiesta di ferie per malattia

Richiesta di congedo medico: congedo intermittente

Questo modello è appropriato se hai una condizione medica che richiede di assentarti dal lavoro su base ricorrente per un periodo di tempo, ad esempio per trattamenti settimanali o mensili o periodiche riacutizzazioni.

Richiesta di ferie intermittenti

Esempio di lettera FMLA al datore di lavoro

Se il tuo datore di lavoro negli Stati Uniti è coperto dalla FMLA , sei idoneo per FML , e il motivo per cui hai bisogno di andartene è uno che si qualifica per FML , usa questa versione della lettera invece di quelle sopra. Questo modello può essere adattato a qualsiasi situazione di qualificazione FML, comprese malattie gravi (proprie o di un genitore, figlio o coniuge), congedo intermittente, gravidanza o diventare genitore (madre o padre) attraverso nascita, adozione o affidamento .

Modello di richiesta FMLA

Nota: dovrai allegare la documentazione appropriata insieme a questa lettera. Per garantire che il processo di approvazione si svolga il più rapidamente possibile, è una buona idea contattare l'amministratore delle ferie della tua azienda (in genere nel dipartimento delle risorse umane) per verificare esattamente quali documenti saranno necessari in modo da poter essere proattivo nel completarlo in tempo per inviare insieme alla tua lettera. Ciò contribuirà a ridurre la quantità di avanti e indietro necessaria per prendere una decisione.

Suggerimenti per la richiesta di congedo medico

Tieni a mente questi suggerimenti quando ti ritrovi ad aver bisogno di un congedo medico dal tuo lavoro.

• Assicurati di conoscere e seguire le politiche della tua azienda in merito alle richieste di ferie e assicurati di seguire esattamente i requisiti. La maggior parte delle aziende ha linee guida specifiche che i dipendenti devono seguire quando richiedono il congedo. Cerca nel manuale del tuo dipendente quello della tua aziendapoliticheo chiedi alla tua aziendarisorse umanerappresentante per informazioni. Se la tua azienda non dispone di un reparto risorse umane, chiedi al tuo supervisore o al responsabile dell'ufficio responsabile delle richieste di congedo dei dipendenti e contatta quella persona.
• È consigliabile iniziare il processo di richiesta dell'approvazione per il congedo medico non appena si sa che è necessario un congedo dal lavoro per una situazione qualificata. La maggior parte delle aziende richiede un preavviso di 30 giorni quando è possibile. Il fatto che tu stia scrivendo alettera di richiestanon ti esonera dal seguire la procedura aziendale ufficiale. Non dare per scontato che la tua richiesta sia stata approvata semplicemente perché hai inviato una lettera. Se non ricevi una risposta entro pochi giorni, controlla lo stato e scopri cosa (se non altro) puoi fare per accelerare il processo.
• Preparati a completare l'ufficialitàModuli FMLAper richiedere il congedo e per la certificazione medica se hai diritto a questo tipo di congedo e se la tua azienda è coperta dalla legge. Vedere DOL.gov per saperne di più sull'idoneità e sui requisiti FMLA. Anche se la tua azienda non è obbligata a fornirti un congedo ai sensi della FMLA, la tua richiesta può essere accolta se ciò è pratico per l'organizzazione.
• Il tuo datore di lavoro potrebbe dover comunicare con il tuo medico per approvare il congedo per motivi di salute. In tal caso, sarà necessario firmare unmodulo di rilascio medicoconcedendo al proprio medico o altro operatore sanitario il permesso di condividere determinate informazioni con la propria cartella clinica con un rappresentante del proprio datore di lavoro.

Considerazioni sulla sistemazione ragionevole Accommodation

Se il motivo per cui hai bisogno di un congedo è protetto come disabilità ai sensi dell'Americans with Disabilities Act (ADA), potresti essere in grado di richiedere il congedo come Sistemazione ragionevole per la tua disabilità Se la tua azienda non è coperta da FMLA e non concede un congedo medico come una questione di politica, la tua richiesta iniziale può essere una soluzione ragionevole. Se la tua azienda fornisce FMLA o congedo basato sulla politica, ma hai bisogno di più tempo libero per le tue condizioni di salute, richiedere un congedo esteso come soluzione ragionevole potrebbe essere una buona opzione per te. Scopri di più sui diritti e le leggi dei disabili su ADA.gov .