COME ORGANIZZARE UN WALKATHON

Se stai solo imparando come organizzare unwalkathon, potresti voler iniziare in piccolo. Se lo scopo del tuo walkathon è raccogliere fondi per una buona causa, come accade nella maggior parte dei casi, non devi avere $ 1 milione di profitti il primo anno. Mantieni le cose semplici all'inizio e, se tutto va bene, aumenta l'ambito con ogni evento successivo.

Ottieni volontari

Prima di iniziare a fare qualsiasi altra cosa, cerca persone disposte ad aiutarti. Potrebbero essere amici e familiari o persone colpite dalla causa che stai cercando di sostenere. Anche essere persone casuali che incontri attraverso il gruppo di gioco di tuo figlio o un'organizzazione professionale potrebbe essere disposta a fare volontariato. Non cercare di fare tutto da solo.

Decidi dove camminare

Ci sono tutti i tipi di posti in cui puoi mettere in scena il tuo walkathon: in un parco, su una pista del liceo o anche all'interno di un centro commerciale. Scegli una distanza e un luogo. Le passeggiate di un miglio, due e cinque miglia sono popolari. Le distanze più brevi sono sempre meno intimidatorie. Tieni presente che alcune località richiedono permessi e vorrai un'area in cui puoi festeggiare quando i camminatori finiscono il loro percorso. Se hai bisogno di chiudere le strade per gli escursionisti, parla con un rappresentante del dipartimento di polizia locale per vedere cosa devi fare per realizzarlo prima di andare avanti con i tuoi piani.

Dai un nome alla tua passeggiata

Trovare un nome memorabile per l'evento è la tua migliore occasione per far sapere alle persone di cosa tratta il tuo walkathon. Se è in memoria di una persona cara, puoi semplicemente chiamarlo 'Sally's Walk' o 'Walk for Sally', ad esempio. Puoi anche menzionare la causa nel nome; ad esempio, chiamandolo 'Walk for the Planet'. È una buona idea inserire anche la distanza della passeggiata nel nome.

Promuovi il tuo evento

Non puoi esattamente fare una walkathon a meno che non ci siano persone disposte a camminare. Non devi spendere molto per spargere la voce, soprattutto se fai rete. Crea una pagina per la tua passeggiataFacebooke chiedi agli amici di spargere la voce. Puoi inviare comunicati stampa al giornale locale e distribuire volantini nei luoghi in cui le persone che amano camminare trascorrono del tempo, come in palestra o al parco. Puoi anche contattare le stazioni radio e TV locali, ma tieni presente che ciò potrebbe aumentare la tua partecipazione a più di quanto tu possa realisticamente gestire la prima volta. Potresti voler informare i media dopo la chiusura della registrazione in modo da poter ottenere un po' di buzz per la prossima volta.

Crea moduli di registrazione

Ora che hai persone che vorrebbero registrarsi per il walkathon, devi dare loro un modo per farlo. Crea un modulo cartaceo che puoi inviare alle persone per posta o fax, oppure pubblica un PDF o un modulo elettronico online. Assicurati che il modulo contenga tutte le informazioni logistiche, come data, ora e luogo. Potresti anche voler includere una rinuncia alla responsabilità, affermando che gli organizzatori non sono responsabili per eventuali lesioni subite durante la marcia. Puoi chiedere alle persone di inviare le quote di iscrizione quando si registrano o di darti tutti i loro impegni il giorno dell'evento. È meglio incoraggiare la preregistrazione. In questo modo non sarai accecato dalla folla il giorno della passeggiata.

Trova sponsor

Chiedi ai tuoi volontari di aiutarti a battere il marciapiede per ottenere supporto dalle imprese locali e nazionali. In cambio del loro sostegno, offriti di apporre il nome e/o il logo dell'azienda sulla maglietta della marcia, se ne hai una, o sulla segnaletica lungo il percorso. Oppure offri loro uno stand o un tavolo nell'area della celebrazione. Se la tua passeggiata è per una buona causa, non dovresti avere troppi problemi a trovare sponsor. Per loro è una facile detrazione fiscale. Non devono donare soldi. Possono donare altre cose, come cibo, bevande, intrattenimento, premi in porta o persino le magliette stesse. Non aver paura di chiedere. La cosa peggiore che può succedere è che tu ottenga un no.

Preparati per il grande giorno

Questa è la parte più stressante di come organizzare un walkathon per la maggior parte; capire tutta la logistica. Devi ordinare tutte le forniture di cui hai bisogno che non saranno fornite dagli sponsor. Fortunatamente, non te ne servono molti per un piccolo evento; solo qualche snack e un po' d'acqua per saziare i camminatori stanchi. Dovrai anche avere una cassa - o più - in modo da poter raccogliere donazioni, un tavolo per il cibo e le bevande e uno per la registrazione o la raccolta di denaro. Prepara tutto almeno due ore prima dell'arrivo dei camminatori e assicurati di posizionare i volontari sul percorso in modo che nessuno si perda.

Dopo l'evento, prenditi del tempo per esaminare cosa è andato bene e cosa puoi migliorare. Non puoi aspettarti che il tuo primo walkathon sia perfetto. Anche gli eventi più longevi possono ancora essere migliori. Guarda quante volte è stato cambiato il format della cerimonia degli Oscar.