COME ANNULLARE UN MATRIMONIO

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Se devi annullare un matrimonio, dovresti sapere come usare il galateo corretto. Fornendo il maggior preavviso possibile a tutte le parti interessate, puoi presto lasciarti alle spalle la spiacevolezza.

Notifica ai fornitori

Il primo compito quando si annulla un matrimonio è informare i fornitori. A seconda della quantità di preavviso che fornisci, potresti essere in grado di ottenere un rimborso totale o parziale di qualsiasi deposito o pagamento anticipato.

Come accedere alla lettera di annullamento del campione Sample

È possibile accedere alla lettera di disdetta del campione selezionando l'immagine o la didascalia sopra. Per scaricare il campione, dovrai avere Adobe Reader installato sul tuo computer. Una volta scaricato sul tuo computer, puoi modificare il campione in base alle tue esigenze e stamparlo.

Notifica scritta

Di solito è consigliabile informare i fornitori per iscritto e inviare la lettera con la conferma di consegna. In questo modo si assicura che il venditore riceva un avviso formale, che molte volte è richiesto da un contratto. Tuttavia, per tutelarsi, inviare comunicazione scritta a tutti i fornitori, anche se non prevista dal contratto. L'invio di una comunicazione scritta impedisce a un venditore di rivendicare successivamente la mancanza di conoscenza della cancellazione e di tentare di ottenere il pagamento completo per i propri servizi ai sensi del contratto.

Ordine di notifica del fornitore

Inizia con il venditore con il costo più alto, ovvero quello che paghi di più. Questo è molto probabilmente il luogo del tuo ricevimento. Puoi quindi passare a quei fornitori che costano meno, in ordine di spesa. Questo ti aiuterà a garantire che tutti i fornitori siano informati e che il tuo investimento finanziario sia il più protetto possibile. Ricontrolla anche le date di cancellazione nel tuo contratto, per evitare di essere addebitato perché non hai dato loro un preavviso adeguato.

Fornisci l'avviso il prima possibile, entro e non oltre la settimana dopo aver saputo che il matrimonio è stato annullato.

Notifica agli ospiti

Una volta che tutti i fornitori sono stati avvisati, è il momento di rivolgere la tua attenzione alla notifica degli ospiti.

Chi notificare

I primi ospiti da avvisare dovrebbero essere genitori, fratelli, nonni e altri parenti stretti, seguiti dai membri della festa nuziale e da altri a cui erano stati assegnati compiti speciali il giorno del matrimonio.

Avvisa tutti gli invitati della tua lista degli invitati solo se hai già inviato gli inviti. Se non hai inviato gli inviti, devi solo avvisare gli ospiti con cui hai discusso del matrimonio. Fornisci un avviso il prima possibile in modo che gli ospiti possano annullare qualsiasi piano di viaggio che hanno fatto con il minor impatto possibile.

Come inviare una notifica

La notifica agli ospiti può essere effettuata tramite posta ordinaria sotto forma di lettera di notifica o tramite e-mail. La notifica via e-mail può ottenere più risposte, sia positive che negative, dagli ospiti grazie alla facilità di risposta. L'invio di una lettera richiede un leggero investimento in carta e forniture per la spedizione, ma di solito porta a un minor numero di risposte. Non è necessario inviare avvisi di annullamento stampati professionalmente su carta costosa; basterà una lettera stampata a casa su carta normale.

Cosa dire

Indipendentemente dal metodo di notifica, devi solo dire agli ospiti:

Che il matrimonio nella data originariamente prevista è annullato
Che sei dispiaciuto per la cancellazione e speri che il cambio di programma non influenzi troppo i loro programmi
Che gli ospiti saranno avvisati se c'è una riprogrammazione della data

Non è assolutamente necessario indicare il motivo per cui il matrimonio è stato annullato. Queste sono informazioni private che puoi condividere come desideri. Inoltre, non è necessario dichiarare che eventuali regali ricevuti in precedenza verranno restituiti al donatore, poiché ciò potrebbe far sentire male alcuni ospiti per non averti già inviato un regalo.

Restituzione dei regali

L'etichetta corretta impone che i regali ricevuti da una coppia che in seguito annulla il matrimonio debbano essere restituiti al mittente. Non restituisci regali al negozio per un rimborso del metodo di pagamento del donatore. Spetta al donatore determinare se desidera un rimborso o cosa vorrebbe fare con il regalo.

Restituisci i regali entro un mese dalla notifica agli ospiti della cancellazione. Invia tutti i regali con notifica di tracciabilità e consegna in modo da essere sicuro che tutti i pacchi siano arrivati al destinatario previsto.

Per contanti o altri regali finanziari, invia un assegno al donatore dal tuo conto per lo stesso importo. Invia l'assegno con tracciamento e notifica di consegna.

Cancellazioni dell'ultimo minuto

Quando un matrimonio viene annullato all'ultimo minuto, non è possibile dare molto preavviso. In questo caso, devi comunque fornire ai fornitori e agli ospiti un avviso della cancellazione, ma puoi farlo per telefono:

Per gli ospiti: la notifica telefonica di una cancellazione dell'ultimo minuto non deve essere seguita da una lettera. È accettabile lasciare un messaggio di posta vocale se non si raggiunge l'ospite. Devi comunque restituire tutti i regali.
Per i fornitori: seguire una notifica telefonica con una lettera scritta, preferibilmente entro una settimana. Sebbene in questo caso sia improbabile che tu ottenga molto o alcun rimborso dal venditore, potrebbe comunque salvare il venditore dall'ordinare prodotti o impegnarsi in altri lavori per tuo conto, cosa che apprezzeranno.

Arruolare l'aiuto

Ottenere assistenza per la notifica a fornitori e ospiti può semplificare il processo. Naturalmente, si spera che tu possa dividere i compiti tra te e il tuo ex fidanzato. Se, tuttavia, il lavoro ricade esclusivamente sulle tue spalle, puoi chiedere aiuto alla tua damigella d'onore, ad altre damigelle o ai genitori.

Assegnazione di compiti

Solo tu dovresti informare i fornitori; questo perché la maggior parte dei fornitori non farà affidamento sull'avviso fornito da una terza parte che non è parte del contratto. Pertanto, è necessario informare tutti i fornitori.

Coloro che chiedi aiuto possono informare gli ospiti o restituire i pacchi per tuo conto. Per evitare che gli ospiti si confondano su ciò che sta accadendo, chiedi agli aiutanti di contattare solo gli ospiti che conoscono. L'avviso di una persona sconosciuta può causare confusione, portando il telefono a squillare a causa delle chiamate degli ospiti che si chiedono cosa stia succedendo. Inoltre, chiedi solo che ogni aiutante effettui solo circa 20 chiamate per evitare di approfittarne.

Cosa dovrebbe dire l'aiuto

Quando agisci per tuo conto notificando gli ospiti, coloro che ti aiutano dovrebbero rimanere cortesi e diretti al punto. Non hanno bisogno di deviare da ciò che diresti o spiegheresti. Pertanto, potresti fornire un breve briefing a tutte le persone che coinvolgi per aiutarti a garantire che ciò che dicono sia appropriato e non approfondisca informazioni private. Puoi scegliere di creare un breve foglio di calcolo o un elenco di elenchi puntati come guida.

Annullare il tuo matrimonio

Sebbene spiacevole, il processo di annullamento di un matrimonio è abbastanza fattibile. Quando intraprendi l'attività, puoi scegliere di richiedere l'aiuto di amici intimi o familiari, il che può comportare il completamento più rapido del lavoro.