SPESE AMMINISTRATIVE DI ENTI DI BENEFICENZA

Come le aziende a scopo di lucro, gli enti di beneficenza senza scopo di lucro richiedono personale per mantenere in funzione la propria organizzazione. Sebbene il loro scopo principale sia fornire finanziamenti e programmazione per popolazioni specifiche, le organizzazioni di beneficenza utilizzano anche parte dei loro fondi per pagare coloro che mantengono tutto legale e organizzato.

Standardizzazione delle spese amministrative di beneficenza

È stata una regola di vecchia data nel settore non profit considerare i costi amministrativi come un punto di riferimento per la salute finanziaria dell'organizzazione. Storicamente, il numero magico se i costi inferiori al 30 percento rappresentavano un ente di beneficenza che almeno cercava di mantenere la responsabilità fiscale. Recente scuole di pensiero hanno suggerito che gli enti di beneficenza di maggior successo non possono essere giudicati solo dai loro costi amministrativi, ma dovrebbero essere valutati anche dalla loro efficacia e impatto.

Cosa è incluso nei costi amministrativi

I costi per gestire un ente di beneficenza sono chiamati costi amministrativi o talvolta chiamati spese generali. Queste spese sono costituite da tutto ciò che è necessario per l'esistenza dell'organizzazione che non rientrano nelle categorie di raccolta fondi, attività di programma o attività di appartenenza.

Amministrativo, o gestione , i costi in genere includono:

Personale delle risorse umane e della contabilità
Quote di amministratore e stipendio dei dipendenti
Tecnologie dell'informazione dedicate alle infrastrutture e alle operazioni
Produzione di un rapporto annuale
Forniture per ufficio
Utilità edilizie
Servizi legali
Spese del Consiglio di Amministrazione

Variazione dei costi per tipo di organizzazione

Diversi tipi di enti di beneficenza richiedono diverse quantità di spese generali, quindi ognuno dovrebbe mirare allo standard nel proprio campo piuttosto che a una percentuale universale per tutti gli enti di beneficenza. Navigatore di beneficenza offre una ripartizione completa delle finanze dell'organizzazione ideale suddivise per tipo di beneficenza. In generale, i costi amministrativi inferiori al 15% sono considerati i migliori, tuttavia ci sono variazioni, come ad esempio:

I musei garantiscono costi più elevati fino al 17,5%.
Le dispense/banche alimentari e gli enti di beneficenza per l'approvvigionamento umanitario dovrebbero avere spese generali inferiori con un tetto dei costi intorno al tre percento.
Le organizzazioni che erogano sovvenzioni non dovrebbero vedere costi superiori al sette percento e mezzo.

Allocazione

Ogni organizzazione assegna porzioni di esecutivo e gli stipendi dei dipendenti ai costi amministrativi. Ogni volta che un dipendente spende per svolgere compiti amministrativi, piuttosto che per servizi di programma o raccolta fondi, viene allocato alla categoria dei costi amministrativi. A parte le risorse umane e il personale contabile, la maggior parte degli stipendi dei dipendenti di beneficenza non può essere totalmente attribuita ai costi amministrativi.

Separazione del programma

Le organizzazioni con più di una categoria di programmi, come la ricerca e l'istruzione, dovrebbero separare le spese amministrative per ciascuna categoria. Questo dà uno sguardo accurato a ciò che viene speso per ciascun programma in particolare.

Preferenze del donatore

I donatori hanno spesso chiesto che le loro donazioni in denaro vadano direttamente all'attuazione di un programma. Negli studi di Harvard Business School , i ricercatori hanno scoperto che le persone hanno quasi tre volte più probabilità di donare a un ente di beneficenza che sanno i cui costi amministrativi sono coperti da un donatore privato rispetto a uno in cui il loro contributo può essere utilizzato per le spese generali. I donatori devono tenere presente che in tutte le organizzazioni esistono costi amministrativi e che alcune donazioni dovrebbero essere effettuate senza restrizioni, in modo che le organizzazioni possano effettuare i controlli necessari.

Pro e contro delle spese amministrative

È possibile trarre una serie di conclusioni in merito alle spese, ma è importante collocare i costi amministrativi in prospettiva con molti altri parametri di riferimento finanziari. Guarda i dati finanziari nel loro insieme e fai molte domande al team di gestione.

Costi bassi

I bassi costi amministrativi possono significare che l'organizzazione opera in modo molto snello e si assicura costantemente che l'eccesso venga ritagliato dal budget. Può anche significare che l'organizzazione esternalizza l'effettiva attuazione del programma ad altre agenzie e ha poche spese generali. Un'altra ipotesi è che l'agenzia funzioni con meno personale del necessario o operi con personale non formato e qualificato.

Costi elevati

Elevati costi amministrativi potrebbero significare che non c'è abbastanza supervisione in un'agenzia. I compiti del personale potrebbero non essere chiaramente definiti o potrebbero esserci più dipendenti che svolgono lo stesso lavoro. Potrebbe anche significare che l'organizzazione dispone di controlli e contrappesi per assicurarsi che le operazioni quotidiane siano conformi alle leggi statali e federali, nonché alle raccomandazioni fornite dalle organizzazioni di controllo senza scopo di lucro. In casi estremi, questi costi potrebbero indicare frodi o spese ingiustificate.

Priorità e promessa

Il successo di un ente di beneficenza non dovrebbe essere misurato esclusivamente da chi ha ilcosti amministrativi e generali più bassi. Quando crei un'organizzazione senza scopo di lucro o ne scegli una a cui donare, considera i loro costi e il loro impatto misurabile. Un grande ente di beneficenza mantiene le sue priorità e le sue promesse in linea concentrando gli sforzi sull'aiuto alla loro causa.