Richiesta di una lettera di referenze di lavoro

Una lettera di referenze di lavoro è una testimonianza personale di un ex supervisore o di un altro individuo che ha una conoscenza diretta delle tue prestazioni lavorative. Quando stai cercando un nuovo lavoro, questo tipo di lettera può aiutarti a distinguerti dagli altri candidati.

A chi chiedere?

Se un potenziale datore di lavoro richiede o è disposto a prendere visione di una lettera di referenze, è nel tuo interesse che il documento contenga informazioni specifiche su come ci si può aspettare che tu riesca a svolgere il tuo lavoro. Il documento di riferimento ideale è scritto da qualcuno con cui hai lavorato a stretto contatto che ha un'impressione positiva di te. È una buona idea chiedere a un ex capo o collega con cui hai avuto un buon rapporto di scrivere una lettera per te.

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Anche gli insegnanti e i professori universitari possono essere buone risorse perlettere di referenza. Anche se i tuoi precedenti istruttori non hanno lavorato con te in un ambiente di lavoro reale, ci sono buone probabilità che abbiano una solida comprensione della tua etica del lavoro, delle tue ambizioni e dei tratti della personalità che potresti esibire sul posto di lavoro.

Quando richiedere?

Quando si elabora un avviso

È una buona idea chiedere lettere di referenze generali al momento della fine del lavoro, supponendo che lasci in buoni rapporti e che un rappresentante dell'azienda sia disposto a scrivere una lettera positiva sulla tua prestazione. Se ricevi una lettera al momento della cessazione del rapporto di lavoro, la persona a cui stai chiedendo di scrivere il documento avrà un ricordo chiaro della tua prestazione lavorativa. Ricevere una o più lettere di referenza nel momento in cui ti separi dal lavoro significa che avrai il documento pronto quando inizi a fare domanda per un lavoro.

Dopo aver lasciato il lavoro

Se non ricevi una lettera di referenze di lavoro al momento in cui lasci un lavoro, puoi sempre richiamare e richiedere tale documento. Tuttavia, c'è sempre la possibilità che le persone con una conoscenza diretta delle tue capacità non lavoreranno per l'azienda una volta trascorso il tempo. Inoltre, una volta che sei stato assente dal lavoro per un po', anche le persone che hanno lavorato a stretto contatto con te potrebbero non ricordare i dettagli di come ti sei comportato sul lavoro. In genere è meglio chiedere una lettera nel momento in cui lasci una posizione per evitare questi potenziali problemi.

Al termine della formazione

Se hai intenzione di chiedere a un istruttore una lettera di referenze, è anche meglio fare la tua richiesta non appena hai completato la classe o il programma di studio di formazione in cui stai interagendo con lui o lei. Se aspetti troppo a lungo, potresti non essere in grado di individuare l'istruttore a cui vorresti chiedere di scrivere una lettera, oppure potrebbe non avere ricordi chiari della tua esibizione in classe.

Circostanze speciali

In alcuni casi, le procedure di domanda di assunzione richiedono lettere di referenza correnti su un modulo specifico. Se ti candidi per un lavoro con questo tipo di requisiti, non potrai utilizzare le lettere generiche che hai raccolto quando lasci i lavori precedenti. In questa situazione, dovrai cercare ex datori di lavoro e colleghi sul posto di lavoro per completare la documentazione necessaria per tuo conto.

Come richiedere

Quando si richiede una lettera di referenze, è importante essere molto rispettosi della persona a cui ci si rivolge. Tieni presente che la persona ha il diritto di dire di no, quindi assicurati di chiedere anziché esigere.

Approccio

È meglio stabilire un contatto personale quando si effettua la richiesta. Effettua prima una telefonata alla persona, quindi segui via e-mail per confermare e fornire specifiche su dove inviare la lettera o se la ritirerai, nonché quando hai bisogno del documento. In alternativa, se stai chiedendo a una persona che vedi ancora regolarmente al lavoro o a scuola, fai la tua richiesta iniziale di persona.

Formulazione

Metti in pratica ciò che stai per dire in anticipo in modo da essere molto chiaro e premuroso nella tua richiesta. Considera qualcosa del genere: 'Sue, come sai, il motivo principale per cui lascio la XYZ Company è tornare a scuola a tempo pieno per finire la mia laurea. Ho acquisito così tanta esperienza qui che sicuramente si rivelerà preziosa a lungo nel futuro. Spero che saresti disposto a scrivere una lettera di referenze per mio conto che potrò condividere con potenziali datori di lavoro quando sarò pronto a tornare al lavoro tra qualche anno. Puoi scrivere una breve lettera che delinei come mi esibisco in un ambiente professionale?'

Dopo aver fatto la tua richiesta iniziale:

• Se la persona a cui stai chiedendo rifiuta, ringraziala per aver dedicato del tempo a parlare con te e chiedi aiuto a qualcun altro.
• Quando una persona è d'accordo, ringrazia e chiedi come puoi essere di aiuto. In alcuni casi, potresti scoprire che l'individuo vuole che tu gli diaidee su cosa dire, che dovresti fornire se richiesto.
• Fornisci all'autore della lettera dettagli specifici per iscritto su come indirizzare la lettera, ad esempio se deve essere scritta a una persona specifica o se stai cercando un documento generale 'a chi potrebbe interessare'.

Prepararsi per il futuro

Assicurare una lettera di referenze è un buon modo per iniziare a prepararsi oggi per le tue ricerche di lavoro del futuro. Una volta che hai una lettera di referenze, conservala con il tuo curriculum e altri importanti documenti relativi all'occupazione in modo da poter produrre una copia ogni volta che hai l'opportunità di candidarti o di fare un colloquio per una nuova posizione.