ESEMPI DI MODELLI DI VERBALI DI RIUNIONI DI LAVORO

Tre donne d'affari che si incontrano in ufficio

Se sei responsabile della stesura di verbali durante una riunione di lavoro, può essere molto utile utilizzare un modello di esempio per organizzare le informazioni. Per accedere ai minuti di esempio forniti qui, è sufficiente fare clic sull'immagine qui sotto. Si aprirà come PDF che puoi modificare, salvare e stampare. Per assistenza nell'utilizzo del documento, vedere questoguida agli stampabili.

Modello stampabile per verbali di riunioni di lavoro

Alla ricerca di un modello stampabile per organizzare i minuti di una riunione del personale o altro tipo diincontro di lavoro? Puoi digitare direttamente in questo modello di esempio o semplicemente stamparlo per utilizzarlo come guida da seguire durante la digitazione o la scrittura delle note.

Altri formati di esempio per i verbali delle riunioni di lavoro

Naturalmente, l'esempio sopra non è l'unica opzione da considerare quando si cercano risorse per aiutare con il compito discrivereminuti da un incontro professionale. I verbali delle riunioni possono essere impostati in una varietà di formati diversi.

Semplici verbali di riunione

Un modo per tenere traccia di ciò che è accaduto in una riunione è tenere le note di base organizzate in un formato semplice e facile da sfogliare. Ecco come configurarli:

Riunione del [Nome del gruppo di lavoro o progetto]

Data:

Posizione:

Programma:

Nomi delle persone che hanno partecipato alla riunione:

Nomi dei membri del gruppo che erano assenti:

Discussioni:

Annunci (se presenti):

Decisioni prese (se presenti):

Elementi per il follow-up:

Nome della persona che redige il verbale:

Formato tradizionale dei minuti con elementi di azione

Usa questo stile per un approccio in formato più tradizionale alla stesura dei verbali di una riunione di lavoro:

Verbale della riunione

(Data)

Nome della persona che registra il verbale:

Programma:

Vecchi affari

Gli elementi riportati dall'ultima riunione verranno elencati qui.

Nuovo business

Elenca i nuovi elementi da discutere qui sotto forma di punti.

Vecchi affari

Esporre un resoconto dettagliato della discussione relativa ai vecchi affari all'ordine del giorno, includendo ciascunoargomentodiscussi e i nomi di tutti coloro che hanno contribuito con idee o presentato presentazioni.

Nuovo business

Dopo che la vecchia attività è stata trattata, esponi i dettagli della nuova attività da discutere. Anche in questo caso, i nomi e le domande, i commenti o le preoccupazioni delle persone che hanno contribuito alla discussione devono essere registrati in dettaglio.

Oggetti d'azione

Elenca elementi specifici su cui agire
Specificare chi è responsabile di ciascuno
Annotare le scadenze se disponibili in questo momento

Prossimo incontro

Elenca la data, l'ora e il luogo della prossima riunione.

Agenda del prossimo incontro

Alla prossima riunione, i partecipanti si occuperanno di vecchi affari portati avanti da quello attuale. Un programma dettagliato dovrebbe essere fissato per la prossima riunione. Dovrebbero essere elencati i nomi dei partecipanti che devono raccogliere informazioni o fare presentazioni.

Aggiornamento

Prendere nota dell'ora in cui la riunione è stata sospesa.

Minuti semplificati con i passaggi successivi

Se desideri conservare record dettagliati utilizzando un formato minimo, questo approccio moderno potrebbe interessarti.

Verbale della riunione

Nome del progetto:

Posizione:

Data:

Nomi dei partecipanti:

Nomi dei membri del team non presenti:

Punto n.1 all'ordine del giorno:

Includi il nome della persona che fa una presentazione
Esporre ciò che è stato discusso dopo la presentazione e le eventuali decisioni prese
Passi successivi/Azioni da intraprendere: includi compiti specifici, nome/i delle persone che ne saranno responsabili e una scadenza specifica

Punto n.2 all'ordine del giorno:

Ripetere le informazioni per ogni punto successivo all'ordine del giorno della riunione.

Distribuzione dei verbali delle riunioni di lavoro

Una volta che il verbale della riunione è stato preparato e correzione di bozze , dovrebbero essere distribuiti a tutti i membri della squadra o del comitato coinvolti. Questo è vero di personaincontricosì comeincontri virtuali. I verbali possono essere stampati per la distribuzione o inviati come documento PDF allegato a un messaggio di posta elettronica. In alternativa, la tua azienda potrebbe voler creare uno spazio sull'intranet in cui caricare i verbali delle riunioni. In qualunque modo vengano distribuiti i verbali delle riunioni, possono servire come promemoria per tutti i presenti di ciò che è stato discusso, delle decisioni prese e di quali dovrebbero essere i prossimi passi sull'attività o sul progetto in questione.

Fare correzioni

Se uno dei partecipanti nota qualcosa nel verbale che è stato registrato per errore, dovrebbe contattare la persona che li ha preparati per chiedere che vengano rivisti. Se un elemento è stato trascurato, anche questo dovrebbe essere portato all'attenzione della persona che ha preparato il verbale in modo che l'elemento possa essere aggiunto. Per questo motivo, potresti voler mettere una filigrana che specifichi 'bozza' sulla prima versione del verbale che viene distribuita, insieme a una scadenza per segnalare eventuali revisioni che potrebbero essere necessarie. Una volta che tutti hanno avuto il tempo di fornire feedback, una versione finale aggiornata può essere distribuita a tutti coloro che hanno partecipato alla riunione.