Elaborazione manuale della carta di credito

Il pagamento con carta di credito o di debito sta rapidamente diventando il metodo di pagamento preferito. Spesso, i commercianti sono in grado di strisciare le carte per l'elaborazione elettronica immediata, ma in alcuni casi questa potrebbe non essere un'opzione. L'elaborazione manuale della carta di credito viene eseguita prendendo un'impronta della carta di credito di un cliente o cancellando i dati della carta del cliente ed elaborando la carta di credito in un secondo momento tramite telefono o Internet.

Usi per l'elaborazione manuale

L'elaborazione manuale della carta di credito può essere richiesta nei casi in cui i servizi Internet e telefonici non sono disponibili o quando l'utilizzo di tali servizi non sarebbe pratico. Fiere, concerti, mercatini delle pulci ed eventi speciali sono luoghi in cui è possibile utilizzare l'elaborazione manuale delle carte.

• Idee di marketing al dettaglio
• Idee di denaro per avviare un'impresa
• Cultura aziendale giapponese

Inoltre, i commercianti che hanno sedi che sono state colpite da disastri naturali, guasti elettrici o di sistema potrebbero dover elaborare manualmente per mantenere l'attività di vendita.

Attrezzature necessarie

Alcuni commercianti che trovano abitualmente pratico elaborare manualmente possono investire in una macchina per la stampa di carte di credito. Queste macchine utilizzano la carta carbone per fare una copia fisica della carta di credito su una ricevuta di vendita, imprimendo l'immagine sulla carta dopo che un blocco pesante è passato sulla carta effettiva. Lo scontrino di vendita mostra l'importo totale dovuto dal cliente e il cliente si impegna a pagare tale importo firmando lo scontrino dopo che è stata presa l'impronta.

Elaborazione manuale senza attrezzatura

In alternativa, i commercianti possono anche scrivere una ricevuta di vendita e annotare i dati della carta di credito senza una macchina per la stampa. I clienti continueranno a firmare la ricevuta di vendita scritta per accettare gli addebiti.

In entrambi i casi sono necessarie le seguenti informazioni:

• Il numero della carta di credito
• Data di scadenza
• Codice CVV2 (codice a tre cifre sul retro della carta)
• Indirizzo di fatturazione
• Firma del cliente

Lo scontrino di vendita deve inoltre elencare gli articoli oi servizi acquistati e l'importo totale dovuto. Questi elementi sono necessari nel caso in cui il cliente contesti l'addebito con la società della carta di credito.

Prepararsi all'elaborazione manuale

Prima di poter elaborare manualmente una carta di credito, avrai bisogno di un account commerciante. Un account commerciante ti consente di avviare ed eseguire una transazione con carta di credito. Sono disponibili molte società di account commerciante.

PayPal

PayPal consente a un commerciante di inserire facilmente online le informazioni sulla carta di credito raccolte in qualsiasi momento dopo che la vendita è stata completata. I pagamenti vengono depositati sul conto PayPal del commerciante, che può essere prelevato con la carta di debito MasterCard di PayPal o direttamente sul conto bancario aziendale del commerciante. L'account del terminale virtuale di PayPal include l'installazione gratuita e costa $ 30 al mese, più commissioni del 3,1% di ogni vendita e una commissione di 0,30 per transazione.

QuickBooks

QuickBooks i servizi commerciali sono una scelta popolare tra le aziende che utilizzano già il software QuickBooks per la contabilità. Gli utenti del software QuickBooks possono inserire facilmente i dati della carta di credito direttamente nel software. Le transazioni cancellate vengono automaticamente depositate su conti bancari e rendiconti finanziari aziendali e i report generati in QuickBooks vengono aggiornati automaticamente. Ciò elimina la necessità di registrazioni contabili aggiuntive. Le tariffe mensili del servizio sono di $ 19,95 e le commissioni per le transazioni di ingresso con chiave variano dal 2,52 al 3,25% delle vendite, più una commissione di 0,25-0,29 per autorizzazione.

Chase Paymentech

Chase Paymentech i conti commerciali sono associati a un marchio bancario nazionale che esiste da molti anni. Le aziende che scelgono Chase per i servizi commerciali potrebbero già avere conti commerciali con la banca o semplicemente trovare conforto nel riconoscimento del marchio di Chase. Il terminale virtuale Orbital consente al commerciante di elaborare i pagamenti manuali con carta di credito online e anche di usufruire dell'elaborazione a toni (telefonica) gratuita. Non ci sono commissioni annuali sul conto e tassi di transazione competitivi. Tuttavia, i commercianti devono contattare un rappresentante di vendita per informazioni complete sulla tariffa, poiché Chase Paymentech non rende disponibili queste informazioni sul proprio sito web.

Più opzioni

La maggior parte delle banche fornisce questo servizio anche ai propri clienti di conti bancari aziendali, ma anche un certo numero di altre società online non associate alla propria banca forniscono il servizio. Inoltre, alcuni programmi software di contabilità, come QuickBooks e Peachtree, offrono anche servizi aggiuntivi di account commerciante. Dopo aver creato un account commerciante, se lo desideri, puoi richiedere una macchina per la stampa. Sia che tu ottenga una macchina per impronte digitali o semplicemente opti per richiedere informazioni scritte sulla carta dai tuoi clienti, sarai in grado di inserire manualmente le informazioni sulla carta tramite l'interfaccia di transazione del tuo account commerciante.

Pesare le tue opzioni

Sebbene l'elaborazione manuale della carta ti consenta di accettare pagamenti con carta di credito dai clienti nei momenti in cui l'elaborazione automatica non è possibile, ci sono alcuni fattori da considerare. Innanzitutto, ti consigliamo di esaminare le commissioni per transazione addebitate dalla tua società commerciale. Alcune aziende addebitano una transazione o una percentuale più elevata per le transazioni manuali perché esiste un rischio aggiuntivo di chargeback del cliente. In secondo luogo, se una carta elaborata manualmente viene rifiutata, corri il rischio di non essere pagato per beni o servizi che hai già fornito al tuo cliente.

In molti casi, il costo associato a questi rischi è minimo rispetto al non poter accettare manualmente i pagamenti con carta di credito da nessun cliente, soprattutto con un numero sempre maggiore di clienti che decidono di portare con sé le carte in contanti.