SUGGERIMENTI E LISTA DI CONTROLLO PER LA PIANIFICAZIONE DEL RICONGIUNGIMENTO FAMILIARE

La pianificazione di una riunione familiare di qualsiasi dimensione richiede serie capacità organizzative. Rendi il tuo evento il migliore di sempre utilizzando questo elenco di controllo gratuito e stampabile.

Lista di controllo per la pianificazione

Sia che tu stia organizzando una tradizionale riunione di famiglia nella tua città natale o qualcosa di più esotico come uncrociera reunion, una lista di controllo ti aiuta a tenere in ordine tutti gli ospiti e le attività. Fare clic sull'immagine della lista di controllo qui sotto e selezionare l'icona di download. Stampa la tua lista di controllo e inserisci i dettagli come pianificato. In caso di problemi con l'accesso al file stampabile, dai un'occhiata aGuida Adobeper consigli utili.

Compiti di pianificazione

A partire dalscegliendo un temaa trovare un alloggio, dividere i compiti di pianificazione tra diversi membri della famiglia per rendere le cose più facili. Stampa una copia della lista di controllo per ogni persona che ha un ruolo nella pianificazione in modo che possa approvare ciò che ha completato. Pianifica un incontro subito dopo una riunione di famiglia per discutere i piani del prossimo anno e incontrati di nuovo circa sei mesi e tre mesi prima della riunione per rimanere concentrato.

Selezione degli ospiti

I tuoi antenati comuni detteranno quali ospiti invitare nella maggior parte dei casi. Ad esempio, potresti semplicemente organizzare una riunione per i parenti dei tuoi bisnonni in modo da non invitare la famiglia allargata di tuo marito.

Fai un minialbero genealogicoper essere sicuro di sapere chi potrebbe essere incluso.
Ordina l'elenco e cancella chiunque sia deceduto.
Considera ciò che sai sulle relazioni familiari e su individui specifici e chiedi in giro se non conosci bene qualcuno. Cerca di escludere solo i membri della famiglia che metterebbero davvero a disagio la maggior parte delle persone.
Spedireinvitia tutti coloro che vivono anche se sai che non possono partecipare. L'invito da solo può far sentire qualcuno incluso.

Alloggi coordinati Accommodation

Se hai ospiti fuori città, è utile e rispettoso offrire loro opzioni di alloggio. Puoi includere una sezione sugli inviti che le persone possono contrassegnare se hanno bisogno di sistemazioni. Quindi puoi fare un elenco di potenziali posti in cui soggiornare che si adattano alle loro esigenze specifiche. Se hai un budget o una raccolta fondi per riunioni future, designa una parte del budget per rimborsare i viaggiatori per il chilometraggio per rendere la riunione più accessibile. Un altro modo per risparmiare denaro è consentire agli ospiti di soggiornare nelle case dei membri della famiglia locale per una o due notti.

Attività di pianificazione

Guarda la tua lista degli invitati per avere un'idea della fascia d'età degli ospiti. Punta a una buona gamma di attività fisiche e non fisiche che potrebbero includere anche la creazione di ricordi come aannuario di famigliaolibro dei ricordi della riunione.

Se hai molti bambini piccoli, pianificane un po'giochi di riunione di famigliaper bambini e famiglie.
Le famiglie a cui piace fare festa insieme possono programmare più attività per adulti.
Se la tua lista degli ospiti include molti parenti anziani, pianifica alcune attività a basso consumo energetico come condividere storie di famiglia o storie della loro crescita.

Regolazione per le dimensioni del gruppo

Scegli la tua posizione in base al numero di persone invitate. In genere puoi stimare che circa tre quarti della tua lista di invitati parteciperanno effettivamente, quindi pianifica quel numero. I gruppi più piccoli beneficiano di pasti seduti mentre i gruppi più grandi sono meglio serviti con un buffet.

Affrontare il dramma familiare

Preparati perdramma familiarerendendoti consapevole di eventuali problemi in anticipo. Assicurati che tutte le parti coinvolte nelle controversie familiari sappiano se le persone con cui hanno problemi partecipano, in modo che ciascuna possa fare la propria scelta riguardo a presentarsi.

Crea una divertente esperienza di legame familiare

Le riunioni di famiglia dovrebbero essere unesperienza divertentedove i parenti hanno la possibilità di creare ricordi insieme. Considera ogni membro della famiglia invitato quando pianifichi di assicurarti che ci sia qualcosa di piacevole per tutti.